Reisesätze

Die Seite Travel Rates ermöglicht es Ihnen, Kilometererstattungssätze für jede Transportoption zu konfigurieren. Sätze können mit gültigen Datumsbereichen definiert und bei Bedarf einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Wenn ein mitarbeiterspezifischer Satz definiert ist, wird dieser für den betreffenden Mitarbeiter verwendet. Wenn keine Mitarbeiternummer angegeben ist, wird der Satz als allgemeiner Satz behandelt, der für alle Mitarbeiter gilt.

Reisesätze erstellen/verwalten

1. Wählen Sie auf der Seite Travel & Expense Setup Overview die Option Travel Rates.
2. Standardmäßig zeigt diese Seite alle Transporttypen an, die auf der Seite Means of Transport erstellt wurden.
3. Wählen Sie New, um einen neuen Reisesatz zu erstellen.
4. Um einen bestehenden Reisesatz zu verwalten, wählen Sie den Reisesatz aus der Liste und bearbeiten Sie ihn.
5. Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:
   • Option: Wählen Sie den zutreffenden Transporttyp aus der Liste.
   • Description: Geben Sie eine klare Beschreibung für den Transportsatz ein.
   • Employee No.: Geben Sie eine Mitarbeiternummer ein, wenn dieser Satz für einen einzelnen Mitarbeiter bestimmt ist. Wenn keine Mitarbeiternummer angegeben wird, gilt der Satz als allgemeiner Satz.
   • Starting Date: Geben Sie ein Gültigkeitsstartdatum ein, wenn ein Satz zu einem bestimmten Zeitpunkt geändert werden muss.
   • Starting From: Geben Sie den Kilometerbetrag ein, ab dem dieser Satz gilt, wenn es unterschiedliche Satzregeln abhängig von der Anzahl der gefahrenen Meilen oder Kilometer gibt. Beispiel: Satz 1 gilt für 0 - 500 Meilen, Satz 2 gilt für alle Meilen über 500.
   • Rate: Geben Sie den Satz für die spezifische Regel ein.