Tarifas de viaje
La página Travel Rates le permite configurar las tarifas de reembolso de kilometraje para cada opción de transporte. Las tarifas pueden definirse con rangos de fechas de vigencia y, si es necesario, asignarse a empleados individuales.
Cuando se define una tarifa específica para un empleado, se utilizará para ese empleado. Si no se especifica un número de empleado, la tarifa se considera una tarifa general aplicable a todos los empleados.
Crear/Gestionar tarifas de viaje
- Desde la página Travel & Expense Setup – Overview, seleccione Travel Rates.
- De forma predeterminada, esta página mostrará todos los tipos de transporte que se han creado en la página Means of Transport.
- Seleccione New para crear una nueva tarifa de viaje.
- Para Manage una tarifa de viaje existente, seleccione la tarifa de viaje de la lista y edítela.
- Introduzca valores para los siguientes campos:
- Option: Seleccione el tipo de transporte aplicable de la lista.
- Description: Introduzca una descripción clara para la tarifa de transporte.
- Employee No.: Introduzca un número de empleado si esta tarifa es específica para un empleado individual. Si no se especifica un número de empleado, la tarifa se considerará una tarifa general.
- Starting Date: Introduzca una fecha de inicio de vigencia si una tarifa necesita cambiar en un momento específico.
- Starting From: Introduzca la cantidad de kilometraje a partir de la cual se aplicará esta tarifa, si existen diferentes reglas de tarifas según la cantidad de millas o kilómetros que el empleado haya conducido. Ejemplo: La tarifa 1 se aplica de 0 a 500 millas, la tarifa 2 se aplica para cualquier milla superior a 500.
- Rate: Introduzca la tarifa para la regla específica.