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Buchungsgruppen​

Buchungsgruppen definieren, wie verschiedene Ausgabenarten im Hauptbuch in Business Central gebucht werden. Sie ermöglichen Buchhaltern und Administratoren die Steuerung der Sachkonten und Steuereinstellungen, die für jede Ausgabenart verwendet werden, und stellen sicher, dass Ausgaben gemäß den Buchhaltungsanforderungen Ihrer Organisation gebucht werden.

Um eine genaue Finanzberichterstattung zu unterstützen, sollten Buchungsgruppen erstellt werden, die die entsprechende Kombination aus Sachkonten und Steuerbuchungsgruppen widerspiegeln. Wenn Mitarbeiter Ausgaben über die App oder das Webportal einreichen, wählen sie eine Ausgabenkategorie aus, die mit einer Buchungsgruppe verknüpft ist und bestimmt, wie die Ausgabe gebucht wird. Bitte beachten Sie, dass der Einrichtungsassistent eine Buchungsgruppe für Kilometerleistung erstellt.

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Buchungsgruppen erstellen/verwalten

  1. Wählen Sie auf der Seite Travel & Expense Setup – Overview die Option Posting Groups.
  2. Um eine neue Buchungsgruppe zu erstellen, wählen Sie + New.
  3. Um eine bestehende Buchungsgruppe zu verwalten, wählen Sie sie aus der Liste aus und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  4. Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:
    • Code: Geben Sie eine kurze, aussagekräftige Kennung für die Buchungsgruppe ein. Zum Beispiel FOOD-DOM" für inländische Mahlzeiten, FOOD-INT" für internationale Mahlzeiten oder MISC" für sonstige Ausgaben.
    • Description: Geben Sie eine klare Beschreibung der Buchungsgruppe ein.
    • G/L Account No.: Wählen Sie das Sachkonto aus, auf das diese Ausgabenart gebucht werden soll.
    • Steuerbezogene Felder: Füllen Sie die steuerbezogenen Felder entsprechend Ihrer BC-Lokalisierung aus.
      • Gen. Bus. Posting Group
      • Gen. Prod. Posting Group
      • VAT Bus. Posting Group
      • VAT Prod. Posting Group
      • Tax Liable
      • Tax Group Code
    • Project G/L Account No.: Wählen Sie das Projekt-Sachkonto aus, das verwendet werden soll, wenn Ausgaben auf Projekte gebucht werden (Standard Business Central-Funktionalität).