Zusätzliche Felder Einrichtung
Die Additional Fields Setup ermöglicht Ihnen die Definition zusätzlicher Felder auf der Ausgabenerfassungsseite, damit Benutzer bestimmte Werte eingeben können. Derzeit unterstützt die Seite das Hinzufügen von Dimensionsfeldern.
Zusätzliche Felder erstellen/verwalten
- Wählen Sie auf der Seite Travel & Expense Setup – Overview die Option Additional Fields.
- Wählen Sie New, um ein zusätzliches Feld zu erstellen.
- Um ein bestehendes zusätzliches Feld zu verwalten, wählen Sie das zusätzliche Feld aus und wählen Sie Edit List aus dem Menü Manage.
- Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:
- Code: Geben Sie eine kurze, aussagekräftige Kennung für das zusätzliche Feld ein.
- Description: Geben Sie eine Beschreibung ein.
- Lookup From: Wählen Sie die Nachschlagewerte aus, die für dieses Feld angezeigt werden sollen (Dimension).
- Entity: Wählen Sie die Dimension aus, die auf der Ausgabenerfassungsseite angezeigt werden soll.
- Mandatory Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn es für Benutzer obligatorisch sein soll, einen Dimensionswert für diese Dimension beim Einreichen von Ausgaben auszuwählen.
- Um die Additional Fields zu aktivieren, müssen sie den Ausgabenkategorie(n) zugewiesen werden.
