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Zusatzfelder-Einrichtung

Die Zusatzfelder-Einrichtung ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Felder auf der Ausgabeneingabeseite zu definieren, damit Benutzer bestimmte Werte eingeben können. Derzeit unterstützt die Seite das Hinzufügen von Dimensionsfeldern.

Zusatzfelder erstellen/verwalten

  1. Wählen Sie auf der Seite Reise- und Speseneinrichtung – Übersicht die Option Zusatzfelder aus
  2. Wählen Sie Neu, um ein Zusatzfeld zu erstellen.
  3. Um ein vorhandenes Zusatzfeld zu verwalten, wählen Sie das Zusatzfeld aus und wählen Sie Liste bearbeiten aus dem Menü Verwalten.
  4. Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:
    • Code: Geben Sie eine kurze, aussagekräftige Kennung für das Zusatzfeld ein.
    • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung ein
    • Lookup von: Wählen Sie die Lookup-Werte aus, die Sie für dieses Feld anzeigen möchten (Dimension).
    • Entität: Wählen Sie die Dimension aus, die Sie auf der Ausgabeneingabeseite anzeigen möchten.
    • Obligatorisch: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es für Benutzer obligatorisch sein soll, beim Einreichen von Ausgaben einen Dimensionswert für diese Dimension auszuwählen.
    • Auf allen anzeigen: Wenn aktiviert, ist das Zusatzfeld automatisch für alle Ausgabentypen und Kategorien verfügbar. Dies verringert den Bedarf, die Feldsichtbarkeit einzeln zu konfigurieren, und gewährleistet eine konsistente Datenerfassung über alle Ausgaben hinweg.
  5. Um die Zusatzfelder zu aktivieren, müssen sie Ausgabenkategorie(n) zugewiesen werden.

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