LOKALISIERUNG & REGIONALE FUNKTIONEN

Dieser Abschnitt beschreibt, wie sich Travel & Expense an verschiedene Länder und Regionen anpasst. Er behandelt Funktionen wie Steuerbehandlung, MwSt.- oder GST-Regeln, Unterstützung für Mahlzeitenabzüge und Feldsichtbarkeit basierend auf dem Standort des Unternehmens, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und das Spesenmanagement für globale Benutzer zu vereinfachen.

Nordea First Card Integration

In den nordischen Ländern unterstützt Travel & Expense die Echtzeit-Transaktionsintegration mit Nordea First Card Kreditkarten. Wenn eine Transaktion stattfindet, erhalten Benutzer innerhalb von Sekunden eine Push-Benachrichtigung in der App, die es ihnen ermöglicht, sofort ein Belegfoto anzuhängen oder schnell auf potenzielle Betrugswarnungen zu reagieren.

Funktionsweise

1. Ein Kauf wird mit einer Nordea First Card Kreditkarte getätigt.
2. Die Transaktion wird in Echtzeit an Travel & Expense gesendet.
3. Der Benutzer erhält innerhalb von Sekunden eine Push-Benachrichtigung in der mobilen App.
4. Der Benutzer kann sofort ein Foto des Belegs anhängen oder Maßnahmen ergreifen, wenn die Transaktion verdächtig erscheint.

Anpassungen der sichtbaren Felder

Um die regionale Einhaltung zu unterstützen, passt Travel & Expense dynamisch an, welche Felder basierend auf dem Business Central Unternehmensstandort angezeigt werden. Für Unternehmen in Nordamerika werden steuerbezogene Felder angezeigt, während Unternehmen in anderen Regionen MwSt.-bezogene Felder sehen.

Schwedische Mahlzeiten-MwSt.-Abzugsunterstützung

Wenn das Business Central Unternehmen in Schweden registriert ist und SmartExtract mit Buchungsgruppen konfiguriert ist, die den schwedischen Mahlzeitenabzugsregeln folgen 12 % MwSt. für Lebensmittel, 25 % MwSt. für Alkohol und 0 % MwSt. für andere Artikel wird eine spezielle MwSt.-Abzugsschaltfläche im Ausgabeneintrag verfügbar.

Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, berechtigte MwSt.-Abzüge automatisch gemäß den Vorschriften des Skatteverket zu berechnen. Sobald die berechneten Zeilen angewendet werden, wird die Ausgabe angepasst, um die korrekte MwSt.-Behandlung widerzuspiegeln.

Funktionsweise

1. Bei der Eingabe einer Ausgabe in der App oder dem Webportal analysiert SmartExtract den Beleg und identifiziert Artikel, die den schwedischen MwSt.-Regeln unterliegen.
2. Wenn das Unternehmen in Schweden registriert ist und die Buchungsgruppen korrekt konfiguriert sind, wird die Schaltfläche Calculate Deductible (MwSt.-Abzug) sichtbar.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um die abzugsfähigen MwSt.-Beträge automatisch basierend auf der Art der Ausgabe zu berechnen:
   • Lebensmittel: 12 % MwSt.
   • Alkohol: 25 % MwSt.
   • Andere Artikel: 0 % MwSt.
4. Die berechnete MwSt. wird auf die Ausgabe angewendet, was die manuelle Eingabe reduziert und die Einhaltung schwedischer Steuervorschriften sicherstellt.

Hinweis: Die Schaltfläche Calculate Deductible (MwSt.-Abzug) erscheint nur für Unternehmen, die in Schweden konfiguriert sind und deren SmartExtract-Buchungsgruppen gemäß den lokalen Regeln eingerichtet sind.

Kanadische Steuerbehandlung

Wenn das Business Central Unternehmen in Kanada registriert ist, wendet SmartExtract automatisch den entsprechenden Tax Area auf jede Ausgabe an. Es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich. Das System erkennt, ob eine Ausgabe steuerpflichtig ist, und wählt den korrekten Tax Area aus der in Business Central definierten Liste aus.

Hinweis: Diese automatische Zuweisung stellt die Einhaltung kanadischer Steuerregeln sicher und reduziert die Notwendigkeit manueller Eingaben.

Funktionsweise

1. Wenn eine Ausgabe in der App oder dem Webportal eingegeben wird, analysiert SmartExtract den Beleg und bestimmt, ob er steuerpflichtig ist.
2. Wenn das Unternehmen in Kanada registriert ist, wählt das System automatisch den korrekten Tax Area aus der in Business Central definierten Liste aus.
3. Der zugewiesene Tax Area wird auf die Ausgabe angewendet, um eine genaue Steuerberichterstattung sicherzustellen.
4. Benutzer müssen die Steuereinstellungen nicht manuell anpassen, was Fehler reduziert und Zeit spart.

Hinweis: Diese Funktion gilt nur für in Kanada registrierte Unternehmen mit ordnungsgemäß konfigurierten Tax Areas in Business Central.