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LOKALISIERUNG & REGIONALE FUNKTIONEN​

Dieser Abschnitt zeigt, wie sich Travel & Expense an verschiedene Länder und Regionen anpasst. Er behandelt Funktionen wie Steuerverarbeitung, Mehrwertsteuer- oder GST-Regeln, Unterstützung für Essensabzüge und Feldsichtbarkeit basierend auf dem Standort des Unternehmens, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Ausgabenverwaltung für globale Benutzer zu vereinfachen.

Nordea First Card Integration​

In den nordischen Ländern unterstützt Travel & Expense die Echtzeit-Transaktionsintegration mit Nordea First Card Kreditkarten. Wenn eine Transaktion erfolgt, erhalten Benutzer innerhalb von Sekunden eine Push-Benachrichtigung in der App, die es ihnen ermöglicht, sofort ein Quittungsfoto anzuhängen oder schnell auf potenzielle Betrugswarnungen zu reagieren.

Funktionsweise

  1. Ein Kauf wird mit einer Nordea First Card Kreditkarte getätigt.
  2. Die Transaktion wird in Echtzeit an Travel & Expense gesendet.
  3. Der Benutzer erhält innerhalb von Sekunden eine Push-Benachrichtigung in der mobilen App.
  4. Der Benutzer kann sofort ein Foto der Quittung anhängen oder Maßnahmen ergreifen, wenn die Transaktion verdächtig erscheint.

Sichtbare Feldanpassungen​

Um die regionale Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen, passt Travel & Expense dynamisch an, welche Felder basierend auf dem Standort des Business Central-Unternehmens angezeigt werden. Für Unternehmen in Nordamerika werden steuerbezogene Felder angezeigt, während Unternehmen in anderen Regionen mehrwertsteuerbezogene Felder sehen.

Unterstützung für schwedische Mahlzeiten-Mehrwertsteuerabzüge​

Wenn das Business Central-Unternehmen in Schweden registriert ist und SmartExtract mit Buchungsgruppen konfiguriert ist, die den schwedischen Mahlzeitenabzugsregeln folgen – 12 % Mehrwertsteuer für Lebensmittel, 25 % Mehrwertsteuer für Alkohol und 0 % Mehrwertsteuer für andere Artikel – wird eine spezielle Mehrwertsteuerabzugsschaltfläche in der Ausgabeneingabe verfügbar.

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Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, zulässige Mehrwertsteuerabzüge automatisch in Übereinstimmung mit den Vorschriften von Skatteverket zu berechnen. Sobald die berechneten Zeilen angewendet werden, wird die Ausgabe angepasst, um die korrekte Mehrwertsteuerbehandlung widerzuspiegeln.

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Funktionsweise

  1. Bei der Eingabe einer Ausgabe in der App oder im Webportal analysiert SmartExtract die Quittung und identifiziert Artikel, die den schwedischen Mehrwertsteuerregeln unterliegen.
  2. Wenn das Unternehmen in Schweden registriert ist und die Buchungsgruppen korrekt konfiguriert sind, wird die Schaltfläche Abzugsfähigen Betrag berechnen (Mehrwertsteuerabzug) sichtbar.
  3. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um die abzugsfähigen Mehrwertsteuerbeträge automatisch basierend auf der Art der Ausgabe zu berechnen:
    • Lebensmittel: 12 % Mehrwertsteuer
    • Alkohol: 25 % Mehrwertsteuer
    • Andere Artikel: 0 % Mehrwertsteuer
  4. Die berechnete Mehrwertsteuer wird auf die Ausgabe angewendet, wodurch die manuelle Eingabe reduziert und die Einhaltung der schwedischen Steuervorschriften sichergestellt wird.

Hinweis: Die Schaltfläche Abzugsfähigen Betrag berechnen (Mehrwertsteuerabzug) erscheint nur für Unternehmen, die in Schweden konfiguriert sind und deren SmartExtract-Buchungsgruppen gemäß den lokalen Regeln eingerichtet sind.

Kanadische Steuerverarbeitung​

Wenn das Business Central-Unternehmen in Kanada registriert ist, wendet SmartExtract automatisch den entsprechenden Steuerbereich auf jede Ausgabe an. Es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich. Das System erkennt, ob eine Ausgabe steuerpflichtig ist, und wählt den korrekten Steuerbereich aus der in Business Central definierten Liste aus.

Hinweis: Diese automatische Zuweisung gewährleistet die Einhaltung der kanadischen Steuervorschriften und reduziert den Bedarf an manuellen Eingaben.

Funktionsweise

  1. Wenn eine Ausgabe in der App oder im Webportal eingegeben wird, analysiert SmartExtract die Quittung und bestimmt, ob sie steuerpflichtig ist.
  2. Wenn das Unternehmen in Kanada registriert ist, wählt das System automatisch den korrekten Steuerbereich aus der in Business Central definierten Liste aus.
  3. Der zugewiesene Steuerbereich wird auf die Ausgabe angewendet, um eine genaue Steuerberichterstattung zu gewährleisten.
  4. Benutzer müssen die Steuereinstellungen nicht manuell anpassen, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird.

Hinweis: Diese Funktion gilt nur für in Kanada registrierte Unternehmen mit ordnungsgemäß konfigurierten Steuerbereichen in Business Central.

Meldung an die finnische Steuerbehörde (KATRE)​

Es wurde Unterstützung für die Meldung von Daten für Tagegelder und Kilometerleistungen an die finnische Steuerbehörde (KATRE) hinzugefügt, um die Einhaltung der lokalen gesetzlichen Meldepflichten zu gewährleisten.