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LOCALIZACIÓN Y FUNCIONALIDADES REGIONALES​

Esta sección destaca cómo Travel & Expense se adapta a diferentes países y regiones. Cubre funcionalidades como el manejo de impuestos, reglas de IVA o GST, soporte para deducciones de comidas y visibilidad de campos según la ubicación de la empresa, garantizando el cumplimiento y simplificando la gestión de gastos para usuarios globales.

Integración con Nordea First Card​

En los países nórdicos, Travel & Expense admite la integración de transacciones en tiempo real con tarjetas de crédito Nordea First Card. Cuando se realiza una transacción, los usuarios reciben una notificación push en la aplicación en cuestión de segundos, lo que les permite adjuntar inmediatamente una foto del recibo o responder rápidamente a posibles alertas de fraude.

Cómo funciona

  1. Se realiza una compra usando una tarjeta de crédito Nordea First Card.
  2. La transacción se envía a Travel & Expense en tiempo real.
  3. El usuario recibe una notificación push en la aplicación móvil en cuestión de segundos.
  4. El usuario puede adjuntar una foto del recibo inmediatamente o tomar medidas si la transacción parece sospechosa.

Ajustes de visibilidad de campos​

Para cumplir con las normativas regionales, Travel & Expense ajusta dinámicamente qué campos se muestran según la ubicación de la empresa en Business Central. Para empresas en América del Norte, se muestran campos relacionados con impuestos, mientras que las empresas en otras regiones verán campos relacionados con el IVA.

Soporte para deducción de IVA en comidas en Suecia​

Cuando la empresa de Business Central está registrada en Suecia y SmartExtract está configurado con grupos de contabilización que siguen las reglas suecas de deducción de comidas—12% de IVA para alimentos, 25% de IVA para alcohol y 0% de IVA para otros artículos—un botón dedicado de deducción de IVA estará disponible en la entrada de gastos.

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Esta funcionalidad permite a los usuarios calcular automáticamente las deducciones de IVA elegibles de acuerdo con las regulaciones de Skatteverket. Una vez que se aplican las líneas calculadas, el gasto se ajusta para reflejar el tratamiento correcto del IVA.

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Cómo funciona

  1. Al ingresar un gasto en la aplicación o el portal web, SmartExtract analiza el recibo e identifica los artículos sujetos a las reglas de IVA suecas.
  2. Si la empresa está registrada en Suecia y los grupos de contabilización están correctamente configurados, el botón Calculate Deductible (Deducción de IVA) se hace visible.
  3. Toque el botón para calcular automáticamente los montos de IVA deducibles según el tipo de gasto:
    • Alimentos: 12% de IVA
    • Alcohol: 25% de IVA
    • Otros artículos: 0% de IVA
  4. El IVA calculado se aplica al gasto, reduciendo la entrada manual y garantizando el cumplimiento de las regulaciones fiscales suecas.

Nota: El botón Calculate Deductible (Deducción de IVA) solo aparece para empresas configuradas en Suecia con grupos de contabilización de SmartExtract configurados según las reglas locales.

Manejo de impuestos en Canadá​

Cuando la empresa de Business Central está registrada en Canadá, SmartExtract aplica automáticamente el Tax Area apropiado a cada gasto. No se requiere configuración adicional. El sistema detecta si un gasto está sujeto a impuestos y selecciona el Tax Area correcto de la lista definida en Business Central.

Nota: Esta asignación automática garantiza el cumplimiento de las reglas fiscales canadienses y reduce la necesidad de entrada manual.

Cómo funciona

  1. Cuando se ingresa un gasto en la aplicación o el portal web, SmartExtract analiza el recibo y determina si está sujeto a impuestos.
  2. Si la empresa está registrada en Canadá, el sistema selecciona automáticamente el Tax Area correcto de la lista definida en Business Central.
  3. El Tax Area asignado se aplica al gasto, garantizando una declaración fiscal precisa.
  4. Los usuarios no necesitan ajustar manualmente la configuración de impuestos, lo que reduce errores y ahorra tiempo.

Nota: Esta funcionalidad solo se aplica a empresas registradas en Canadá con Tax Areas correctamente configurados en Business Central.