Configuración de campos adicionales

La Configuración de campos adicionales le permite definir campos adicionales en la página de entrada de gastos para que los usuarios puedan introducir valores específicos. Actualmente, la página admite agregar campos de Dimensión.

Crear/Gestionar campos adicionales

1. Desde la página Travel & Expense Setup – Overview, seleccione Additional Fields
2. Seleccione New para crear un campo adicional.
3. Para gestionar un campo adicional existente, seleccione el campo adicional y seleccione Edit List del menú Manage.
4. Introduzca valores para los siguientes campos:
   • Code: Introduzca un identificador corto y significativo para el campo adicional.
   • Description: Introduzca una descripción
   • Lookup From: Seleccione los valores de búsqueda que desea mostrar para este campo (Dimensión).
   • Entity: Seleccione la dimensión que desea mostrar en la página de entrada de gastos.
   • Mandatory Marque la casilla en caso de que sea obligatorio que los usuarios seleccionen un valor de dimensión para esta dimensión al enviar gastos.
   • Show on all Cuando está habilitado, el campo adicional está disponible automáticamente en todos los tipos y categorías de gastos. Esto reduce la necesidad de configurar la visibilidad del campo individualmente y garantiza una captura de datos consistente en todos los gastos.
5. Para habilitar los Additional Fields, deben asignarse a Categoría(s) de gastos.