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Grupos de Contabilización​

Los Grupos de Contabilización definen cómo se contabilizan los diferentes tipos de gastos en el Libro Mayor en Business Central. Permiten a los contadores y administradores controlar las cuentas del libro mayor y la configuración fiscal utilizada para cada tipo de gasto, asegurando que los gastos se contabilicen de acuerdo con los requisitos contables de su organización.

Para respaldar informes financieros precisos, los Grupos de Contabilización deben crearse para reflejar la combinación adecuada de cuentas del libro mayor y grupos de contabilización fiscal. Cuando los empleados envían gastos a través de la aplicación o el portal web, seleccionan una Categoría de Gasto, que está vinculada a un Grupo de Contabilización y determina cómo se contabiliza el gasto. Tenga en cuenta que el asistente de configuración crea un grupo de contabilización para Kilometraje.

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Crear/Gestionar Grupos de Contabilización

  1. Desde la página Travel & Expense Setup Overview, seleccione Posting Groups.
  2. Para crear un nuevo grupo de contabilización, seleccione + New
  3. Para gestionar un grupo de contabilización existente, selecciónelo de la lista y realice los cambios necesarios.
  4. Introduzca valores para los siguientes campos:
    • Code: Introduzca un identificador corto y significativo para el grupo de contabilización. Por ejemplo, "FOOD-DOM" para comidas nacionales, "FOOD-INT" para comidas internacionales, o "MISC" para gastos varios.
    • Description: Introduzca una descripción clara del grupo de contabilización.
    • G/L Account No.: Seleccione la cuenta del libro mayor a la que se contabilizará este tipo de gasto.
    • Campos relacionados con impuestos: Complete los campos relacionados con impuestos correspondientes a su localización de BC.
      • Gen. Bus. Posting Group
      • Gen. Prod. Posting Group
      • VAT Bus. Posting Group
      • VAT Prod. Posting Group
      • Tax Liable
      • Tax Group Code
    • Project G/L Account No.: Seleccione la cuenta del libro mayor de proyecto que se utilizará cuando los gastos se contabilicen en proyectos (funcionalidad estándar de Business Central).