Crear y presentar un gasto de dieta a través de la aplicación móvil

Las dietas son asignaciones diarias proporcionadas a los empleados para cubrir los gastos del día a día incurridos durante los viajes de negocios. En ExFlow Travel & Expense, usted ingresa la ubicación de inicio y la fecha/hora del viaje, junto con el destino final y la fecha/hora de finalización del viaje. El sistema calcula automáticamente el monto de la dieta basándose en las tarifas configuradas.

Crear una entrada de dieta

1. Toque el icono Más (+) en la parte inferior de la aplicación.

2. Seleccione Per Diem.

3. Complete los campos a continuación para presentar su dieta para aprobación. Los campos marcados con una línea roja son obligatorios.

   • Description: Ingrese una breve descripción del gasto de dieta.
   • Expense Report: Opcionalmente seleccione un informe de gastos existente para agrupar este gasto. Si crea el gasto dentro del informe de gastos, el valor se completará automáticamente.
   • Project / Task: Busque y seleccione el proyecto, luego la tarea. Una vez seleccionados, se muestran las descripciones del proyecto y la tarea.
   • Starting Location Toque el campo Starting Location e ingrese la dirección de inicio o el nombre de la ubicación. Seleccione la ubicación correcta de la lista.
   • Trip Start: Ingrese la fecha y hora en que comenzó el viaje.
   • Final Destination Toque el campo Final Destination e ingrese la dirección de destino o el nombre de la ubicación. Seleccione la ubicación correcta de la lista.
   • Trip End: Ingrese la fecha y hora en que finalizó el viaje.

4. Toque Next. Travel & Expense calcula el número de días del viaje.

   

5. Toque Next nuevamente. Travel & Expense aplica las tarifas de dieta aplicables para cada día y destino. Las tarifas y métodos de cálculo se definen en Business Central >> Travel & Expense Overview >> Per Diem.

   

6. Toque Submit para enviar la dieta para aprobación.

Crear y presentar un gasto de dieta a través del portal web

Las dietas son asignaciones diarias proporcionadas a los empleados para cubrir los gastos del día a día incurridos durante los viajes de negocios. En el portal web de ExFlow Travel & Expense, usted ingresa la ubicación de inicio y la fecha/hora del viaje, junto con el destino final y la fecha/hora de finalización del viaje. Travel & Expense calcula automáticamente el monto de la dieta basándose en las tarifas configuradas.

Crear una entrada de dieta

1. Abra el portal web de Travel & Expense

2. Desde el menú General en el lado izquierdo, seleccione Per Diem.

3. Seleccione New Per Diem en la parte superior de la página para crear un nuevo gasto.

   

4. Complete los campos a continuación para presentar su dieta para aprobación. Los campos marcados con una línea roja son obligatorios.

   • Description: Ingrese una breve descripción del gasto de dieta.
   • Expense Report: Opcionalmente seleccione un informe de gastos existente para agrupar este gasto. Si crea el gasto dentro del informe de gastos, el valor se completará automáticamente.
   • Project / Task: Busque y seleccione el proyecto, luego la tarea. Una vez seleccionados, se muestran las descripciones del proyecto y la tarea.
   • Starting Location Toque el campo Starting Location e ingrese la dirección de inicio o el nombre de la ubicación. Seleccione la ubicación correcta de la lista.
   • Trip Start: Ingrese la fecha y hora en que comenzó el viaje.
   • Final Destination Toque el campo Final Destination e ingrese la dirección de destino o el nombre de la ubicación. Seleccione la ubicación correcta de la lista.
   • Trip End: Ingrese la fecha y hora en que finalizó el viaje.

5. Seleccione el acordeón Days para ver el número de días calculados por Travel & Expense para el viaje.

   

6. Seleccione el acordeón Summary para ver los montos de reembolso calculados por Travel & Expense. El sistema aplica las tarifas de dieta aplicables para cada día y destino. Las tarifas y métodos de cálculo se definen en Business Central >> Travel & Expense Overview >> Per Diem.

   

7. Seleccione Submit para enviar la dieta para aprobación.