Skip to main content

Kreditorenzuordnung

Kurz zusammengefasst​

Die Kreditorenzuordnung verknüpft einen Händlernamen - von SmartExtract auf einem Beleg erkannt - mit einer Kreditorenkarte in Business Central. Sobald ein Händler zugeordnet ist, werden Spesenausgaben bei diesem Händler dem Kreditor zugerechnet, auch wenn die Kosten über eine Mitarbeiterspesenforderung statt über eine Einkaufsrechnung eingegangen sind.

Warum es wichtig ist​

Über Mitarbeiterforderungen entstandene Spesen sind in der Kreditorenstatistik normalerweise unsichtbar - die Ausgaben liegen auf Sachkonten und nicht bei einem Kreditor. Die Zuordnung von Händlern zu Kreditoren schließt diese Lücke und gibt der Finanzabteilung ein vollständiges Bild der Ausgaben pro Kreditor: Einkaufsrechnungen und über Spesen erfasste Einkäufe an einem Ort. Diese Transparenz unterstützt Lieferantenverhandlungen, Ausgabenanalysen und ein konsolidiertes Lieferantenmanagement.

So funktioniert es​

Sie bestätigen oder setzen die Zuordnung auf dem Spesensatz während der Prüfung vor der Buchung. Wenn die zugeordnete Spese gebucht wird, wird der Betrag beim Kreditor als Einkauf abgebildet, sodass Kreditorenstatistik und Berichtswesen die spesenbasierten Ausgaben einschließen.

Vendor spend

Die Zuordnung erzeugt keine offene Verbindlichkeit beim Kreditor. Wenn eine zugeordnete Spese gebucht wird, erstellt TEM zuerst einen Kreditorenposten vom Typ Purchase, ausgeglichen gegen ein temporäres Zwischenkonto, das in der TEM-Einrichtung angegeben ist. Anschließend bucht es einen zweiten Kreditorenposten mit umgekehrtem Vorzeichen, der den ersten Posten ausgleicht - und damit ausgleicht -, wodurch der Betrag an das Zwischenkonto zurückgeführt wird. Der Nettoeffekt: Der Betrag erscheint in der Kreditorenstatistik als Einkauf, aber die beiden Posten sind vollständig ausgeglichen, sodass der Kreditor aus der Spese keinen offenen Saldo trägt.

Zuordnungen anzeigen und entfernen​

Ein Händler muss nur einmal zugeordnet werden; die Verknüpfung wird für künftige Spesen desselben Händlers wiederverwendet. Suchen Sie in Business Central nach Merchants, um die Liste Merchants (TEM) zu öffnen - jeder Händler, den SmartExtract erkannt hat, mit dem zugeordneten Vendor. Von hier aus können Sie die Zuordnung eines Händlers prüfen, auf einen anderen Kreditor verweisen oder den Händler löschen, um die Zuordnung zu entfernen.

A merchant only needs mapping once bordered

Verwandte Themen​