Skip to main content

Dimensionen

Dimensionen in Business Central sind Tags, die Transaktionen für Analysen und Berichte angehängt werden — Kostenstellen, Abteilungen, Projekte usw. Wenn TEM eine Spese bucht, trägt sie Dimensionswerte in die Journalbuchung ein, damit die Transaktion in Finanzberichten korrekt erscheint.

Dimensionswerte auf einer Spese können aus mehreren Quellen stammen. Das Verständnis dieser Quellen hilft Ihnen, sie bewusst zu konfigurieren und unerwartete Werte zu beheben.

Wie Dimensionen bei der Spesenerstellung angewendet werden​

Wenn eine Spese erstellt wird, wendet TEM Standard-Dimensionswerte gemäß den Standard-Business-Central-Dimensionspriorisierungsregeln für den Quellcode TEM an. Das bedeutet, dass die Prioritätsreihenfolge, die Sie in den Standard-Dimensionsprioritäten in Business Central für TEM konfigurieren, bestimmt, welche Quelle gewinnt, wenn mehrere Quellen einen Wert für dieselbe Dimension liefern.

TEM-Standard-Dimensionsprioritäten bordered

Ausnahme — vom Mitarbeiter eingegebene Werte haben immer Vorrang: Wenn eine Dimension auch als Zusätzliches Feld verfügbar ist und der Mitarbeiter im Portal oder in der mobilen App explizit einen Wert auswählt, hat dieser Wert Vorrang vor jedem bei der Erstellung angewendeten Standard.

Quellen​

1. Standardwerte der Mitarbeiterkarte​

Business Central ermöglicht es, Standard-Dimensionswerte auf einem Mitarbeiterdatensatz festzulegen. Wenn ein Mitarbeiter eine Spese einreicht und die Dimension über Zusätzliche Felder verfügbar ist, füllt der Standardwert des Mitarbeiters das Feld im Portal oder in der mobilen App vor. Wenn das Feld Pflichtfeld ist, erfüllt der vorausgefüllte Standard die Anforderung automatisch — der Mitarbeiter muss keinen Wert manuell auswählen.

2. Zusätzliche Felder (Mitarbeitereingabe)​

Das Einrichtung Zusätzlicher Felder ermöglicht es, Dimensionsfelder zum Speseneingabebildschirm im Portal und in der mobilen App hinzuzufügen. Diese sind für den Mitarbeiter sichtbar und können sein:

  • Optional — der Mitarbeiter kann sie leer lassen
  • Pflichtfeld — die Spese kann ohne Wert nicht eingereicht werden

Die verfügbaren Werte im Nachschlagefeld stammen aus der Business-Central-Dimension. In MEM-Umgebungen sind diese auf die Dimensionen und Projekte der Entität des Mitarbeiters gefiltert.

Zusätzliche Felder müssen pro Spesenkategorie aktiviert werden. Ein Feld mit aktiviertem Show on All ist für jede Kategorie ohne kategorieweise Konfiguration verfügbar.

3. Standardwerte der Spesenkategorie-Posting-Einrichtung​

Der Finanzadministrator kann Standard-Dimensionswerte direkt auf einer Posting-Setup-Zeile innerhalb einer Spesenkategorie festlegen. Diese werden automatisch angewendet, wenn die Spese erstellt wird, und sind für den Mitarbeiter nicht sichtbar — sie erfordern keine Aktion des Einreichers.

Verwenden Sie dies für Dimensionen, die für eine bestimmte Kategorie oder Buchungsregel immer gleich sind (z. B. eine feste Kostenstelle für eine bestimmte Art von Reisespesen).

4. Prüfung und Anpassung durch die Finanzabteilung​

Bevor eine Spese in Business Central gebucht wird, kann die Finanzabteilung den Spesendatensatz öffnen und beliebige Dimensionswerte anpassen. Dies ist die letzte Möglichkeit, einen Wert aus den früheren Quellen zu korrigieren oder zu überschreiben.

Was dies in der Praxis bedeutet​

DimensionsquelleWer legt sie festFür Mitarbeiter sichtbar
Standardwerte MitarbeiterkarteBC-AdministratorJa (im Portal/App vorausgefüllt)
Zusätzliche Felder (Benutzereingabe)MitarbeiterJa — überschreibt alle Standards
Spesenkategorie BuchungseinrichtungFinanzadministratorNein
Finanzanpassung vor dem BuchenFinanzabteilungNein

Eine gut konfigurierte Einrichtung minimiert, was der Mitarbeiter tun muss: Stille Kategorie-Standards und Standardwerte der Mitarbeiterkarte behandeln vorhersehbare Werte; Zusätzliche Felder sind für Werte reserviert, die je Spese tatsächlich variieren (z. B. ein Projekt oder eine Kostenstelle, die der Mitarbeiter auswählen muss).

Verwandte Themen​