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Für Spesenmitarbeiter

Spesenmitarbeiter arbeiten nicht in Business Central. Sie reichen ihre Spesen, Kilometergeldforderungen und Tagegeldanträge im Truvio Expense Management (TEM) Web-Portal oder der mobilen App ein und verfolgen diese dort. Diese Seite stellt die beiden Clients vor und erklärt, wie Spesenmitarbeiter sich anmelden - der tägliche Umgang mit Portal und App ist hier nicht dokumentiert, da er selbsterklärend gestaltet ist.

Beide Clients zeigen dieselben Daten, sodass ein Spesenmitarbeiter einen Beleg mit dem Handy erfassen und den Antrag später im Browser abschließen kann. Spesenmitarbeiter können außerdem Spesen aller Art in einem Spesenbericht gruppieren, bevor sie einreichen - siehe Spesenberichte.

Truvio Expense Management Web-Portal bordered

Web-Portal​

Spesenmitarbeiter öffnen das Portal im Browser unter:

https://<customerid>.appsfordynamics365.com

<customerid> ist die für Ihr Unternehmen generierte Kunden-ID. Nach dem Öffnen dieser Adresse melden sich Spesenmitarbeiter mit ihren eigenen Anmeldedaten an.

Mobile App​

Die App ist für Android und iOS verfügbar - Spesenmitarbeiter suchen im Google Play Store oder Apple App Store nach Truvio Expense Management und installieren sie. Auf dem Anmeldebildschirm geben sie die Kunden-ID des Unternehmens ein, dann Benutzername und Passwort; die App merkt sich beides für das nächste Mal.

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Kunden-ID finden​

Die Kunden-ID befindet sich in der Willkommens-E-Mail, die Sie bei Ihrer Aufnahme als TEM-Benutzer erhalten haben. Wenn Sie sie nicht haben, wenden Sie sich an Ihr Finanzteam.