Additional Fields

Das Additional Fields Setup ermöglicht die Definition zusätzlicher Felder auf der Spesenerfassungsseite, sodass Benutzer spezifische Werte eingeben können. Derzeit unterstützt die Seite das Hinzufügen von Dimensionsfeldern.

Zusätzliche Felder erstellen/verwalten

1. Wählen Sie auf der Seite Truvio Expense Management - Overview den Eintrag Additional Fields.
2. Wählen Sie New, um ein zusätzliches Feld zu erstellen.
3. Um ein vorhandenes zusätzliches Feld zu verwalten, wählen Sie es aus und wählen Sie im Menü Manage den Eintrag Edit List.
4. Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:
   • Code: Geben Sie eine kurze, aussagekräftige Kennung für das zusätzliche Feld ein.
   • Description: Geben Sie eine Beschreibung ein.
   • Lookup From: Wählen Sie die Suchwerte aus, die für dieses Feld angezeigt werden sollen (Dimension).
   • Entity: Wählen Sie die Dimension, die auf der Spesenerfassungsseite angezeigt werden soll.
   • Mandatory: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Benutzer beim Einreichen von Spesen einen Dimensionswert für diese Dimension auswählen müssen.
   • Show on all: Wenn aktiviert, ist das zusätzliche Feld automatisch für alle Spesentypen und -kategorien verfügbar. Dies reduziert den Bedarf an individueller Konfiguration der Feldsichtbarkeit und stellt eine konsistente Datenerfassung über alle Spesen hinweg sicher.
5. Um die Additional Fields zu aktivieren, müssen sie einer oder mehreren Spesenkategorien zugewiesen werden.

Verwenden Sie Multi-Entity Management (MEM)? Die Entitätsdimension ist in MEM-Umgebungen obligatorisch und muss hier aktiviert werden. → Multi-Entity Management