Mileage Setup

Mileage Setup enthält die Grundwerte für die Kilometererstattung. Der Setup-Assistent füllt die meisten davon aus; hier bestätigen oder passen Sie sie an. Öffnen Sie die Seite über Truvio Expense Management - Overview > Mileage > Setup.

Legen Sie die Mileage Posting Group fest - die Buchungsgruppe, die die Sachkonten bestimmt, auf die Kilometerkosten gebucht werden - sowie die Nummernserie. Zwei Felder haben ein Verhalten, das man kennen sollte:

Feld	Beschreibung
Mileage Units	Die Entfernungseinheit - KM oder Miles -, die für die gesamte Kilometererfassung und Satzberechnung verwendet wird. Stellen Sie sie so ein, dass sie der Art entspricht, wie Mitarbeiter Entfernungen erfassen und wie Ihre Reisesätze ausgedrückt sind.
No. Series for Mileages	Das Zuweisen einer Nummernserie hier aktiviert Kilometerkosten; das Löschen deaktiviert Kilometerkosten für alle - Mitarbeiter können keine Kilometeransprüche einreichen, bis eine Serie gesetzt ist. (No. Series for Posted Mileages ist die Serie für gebuchte Kilometerkostenbelege.)

Kartenaktionen

Aktion	Funktion
Additional fields	Aktiviert zusätzliche Eingabefelder (z. B. Dimensionen) bei Kilometerkostenerfassungen. Wird nur angezeigt, wenn zusätzliche Felder definiert sind. Siehe Additional fields.

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