Tagegeld-Einrichtung

Nur Pro-Edition. Tagegelder sind feste Tagespauschalen, die Reisekosten - Mahlzeiten, Unterkunft, Nebenkosten - abdecken, anstatt einzelne Belege zu erstatten. Die Tagegeld-Einrichtung konfiguriert die Berechnungsregel, die Buchungsgruppen, die Nummernserien sowie die Sätze und Abzüge für die gewählte Regel.

Berechnungsregel und Buchung

Feld	Beschreibung
Calculation rules	Die gesetzliche Regel, die festlegt, wie Tagegelder berechnet werden. Hier schreibgeschützt - legen Sie sie über die Aktion Change calculation rule (unten) fest, die nur die für das Land Ihres Unternehmens gültigen Regeln auflistet. Die ausgewählte Regel bestimmt, welche Satz- und Abzugseinstellungen angezeigt werden.
Posting Group, domestic / Posting Group, International	Die Buchungsgruppen, die beim Buchen inländischer und internationaler Tagegelder verwendet werden. Der Reisetyp wird automatisch ermittelt - siehe Tagegeldberechnung.

Number series - das Zuweisen von Per Diems aktiviert das Tagegeld; das Leeren deaktiviert das Tagegeld für alle. Posted Per Diems ist die Serie für gebuchte Tagegeld-Belege.

Sätze und Abzüge

Die angezeigten Satz- und Abzugsfelder hängen von der ausgewählten Berechnungsregel ab - jede Regel stellt ihre eigenen Einstellungen bereit. Wenn eine Regel Mahlzeitenabzüge unterstützt, legen Sie den Prozentsatz des Tagessatzes fest, der abgezogen wird, wenn eine Mahlzeit bereitgestellt wird (Breakfast, Lunch, Dinner). Beispiel: Bei einem Tagessatz von $100 mit einem Frühstücksabzug von 20 % zahlt ein Tag, an dem das Frühstück bereitgestellt wird, $80.

Siehe Tagegeldberechnung für die länderspezifischen Regeln und dafür, wie Tage, Reiseziele und Abzüge zusammenwirken.

Kartenaktionen

Aktion	Funktion
Change calculation rule	Wählt die Tagegeld-Berechnungsregel aus (die Liste ist auf das Land Ihres Unternehmens gefiltert). Die Auswahl einer Regel aktiviert das Tagegeld und erstellt eine erste Satzperiode, falls noch keine existiert.
Destinations	Pflegt Zielortssätze - Tagegeld-Sätze, die nach Land und optional nach Stadt variieren.
Additional fields	Aktiviert zusätzliche Eingabefelder (z. B. Dimensionen) bei Tagegeldeinträgen. Wird nur angezeigt, wenn zusätzliche Felder definiert sind.

Zielortssätze

Wenn sich die Sätze danach unterscheiden, wohin der Mitarbeiter reist, richten Sie Zielortssätze über die Aktion Destinations ein: einen Country Code, eine optionale City und einen Rate pro Periode. Die Berechnung wählt die spezifischste Übereinstimmung - genaue Stadt, dann Land, dann den Basissatz.

Periods

Perioden definieren die Datumsbereiche, die bestimmen, welche Sätze gelten. Wenn eine Spese erstellt wird, verwendet TEM die am Spesendatum aktive Periode. Erstellen Sie eine neue Periode, wenn sich die Sätze ändern (z. B. zu Beginn eines neuen Jahres), und lassen Sie vergangene Perioden unverändert, damit historische Spesen ihre ursprünglichen Sätze behalten. Es muss immer mindestens eine Periode existieren, und Sie können jeweils nur eine zukünftig datierte Periode haben.

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