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Spesenkategorien

Eine Expense Category klassifiziert die Art der Spese, die ein Mitarbeiter verursacht. Kategorien erscheinen im TEM-Webportal und in der mobilen App, und Mitarbeiter wählen diejenige aus, die ihren Kauf am besten beschreibt.

Spesenkategorien helfen dabei, Spesen konsistent zu organisieren, zu verfolgen und zu berichten, während das System Regeln wie Standardkonten, Genehmigungsrichtlinien, Ausgabenlimits und Buchungsgruppen anwenden kann. Eine einzelne Kategorie kann je nach Kriterien wie Inland vs. international, Region oder dem Vorhandensein von Gästen auf verschiedene Sachkonten buchen - und SmartExtract kann die Buchung anhand des Belegs selbst weiter verfeinern.

In diesem Abschnitt​

  • Felder und Buchungseinrichtung - die allgemeinen Kategoriefelder und die Posting-Setup-Zeilen, die eine Buchungsgruppe auswählen
  • Dimensionen - Standard-Dimensionswerte einer Buchungseinrichtung zuweisen
  • SmartExtract - KI-gestützte Belegextraktion, Klassifizierung und Abgrenzung

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