Reisekostensätze

Reisekostensätze legen den Kilometererstattungssatz für jede Transportoption fest. Die Liste ist nicht vorab gefüllt - Sie fügen für jede Transportoption, die Sie erstatten, eine Satzzeile hinzu, plus zusätzliche Zeilen für die benötigten Kombinationen aus Mitarbeiter, Datum oder Distanzstufe. Jede Zeile kann datiert und optional auf einen einzelnen Mitarbeiter eingegrenzt werden.

Eine Satzzeile wird über Option, Employee No., Starting Date und Starting from identifiziert, sodass dieselbe Option mehrere Sätze tragen kann, die nach Mitarbeiter, Gültigkeitsdatum und Distanzstufe variieren. Rate ist der pro Einheit gezahlte Betrag (KM oder Miles, festgelegt in Mileage Setup).

Feld	Beschreibung
Employee No.	Leer lassen für einen allgemeinen Satz, der für alle gilt. Geben Sie einen Mitarbeiter ein, um einen Satz zu definieren, der für diesen Mitarbeiter anstelle des allgemeinen Satzes verwendet wird.
Starting Date	Das Datum, an dem der Satz in Kraft tritt; es ist erforderlich (eine Zeile kann ohne dieses Datum nicht gespeichert werden). Um einen Satz zu ändern, fügen Sie eine neue Zeile mit einem späteren Startdatum hinzu, anstatt die alte zu bearbeiten - so behalten vergangene Spesen ihren ursprünglichen Satz.
Starting from	Die Distanz, ab der dieser Satz für gestufte Sätze gilt - z. B. eine Zeile ab 0 und eine weitere ab 500, sodass die ersten 500 Einheiten den ersten Satz und die übrigen den zweiten Satz erhalten.

Description und Mean of Transport werden schreibgeschützt angezeigt und aus der ausgewählten Option übernommen - siehe Means of transport.

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