Regionen

Regionen können in Spesenkategorien als Kriterium dafür verwendet werden, welche Buchungseinrichtung auf eine Spese angewendet wird. Eine Region repräsentiert eine Sammlung von Ländern und ist nützlich, wenn für Ländergruppen statt für einzelne Länder unterschiedliche Buchungsregeln oder steuerliche Behandlungen erforderlich sind. Regionen können beispielsweise verwendet werden, um unterschiedliche Steuersätze oder Buchungseinrichtungen für Spesen anzuwenden, die in Europa im Vergleich zu Nordamerika anfallen.

Regionen erstellen/verwalten

1. Wählen Sie auf der Seite Truvio Expense Management - Overview den Eintrag Regions.

2. Wählen Sie New, um eine neue Region zu erstellen.

3. Um eine vorhandene Region zu verwalten, wählen Sie die Region aus und wählen Sie im Menü Manage den Eintrag Edit.

4. Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:

   • Code: Geben Sie eine kurze Kennung für die Region ein.
   • Description: Geben Sie eine Beschreibung für die Region ein.
   • Add Countries: Wählen Sie einen oder mehrere Ländercodes aus, die in die Region aufgenommen werden sollen.

5. Nach der Erstellung können Regionen Spesenkategorien zugewiesen werden, um zu steuern, welche Buchungseinrichtung basierend auf dem Ort der Spese angewendet wird.