AirPlus
Übersicht
Die AirPlus-Unternehmenskartenintegration liefert Kartentransaktionen automatisch über einen täglichen Feed in Expense Management. Verfügbar in nordischen Ländern.
Einrichtung
1. Firmenkarten-Vereinbarung erstellen
- Wählen Sie in Truvio Expense Management - Overview den Eintrag Company Card → Agreements und erstellen Sie eine neue Vereinbarung.
- Setzen Sie Card transactions auf Automated feed.
- Setzen Sie Card provider auf AirPlus.
Der Abschnitt AirPlus External Service Settings erscheint unterhalb der allgemeinen Felder.
2. Bestellformular herunterladen und einreichen
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Download Order Form. Dadurch wird ein vorausgefülltes PDF (AirPlus_OrderForm.pdf) heruntergeladen. Füllen Sie es aus und reichen Sie es bei AirPlus Nordic ein, um Ihre Organisation für den Transaktions-Feed zu registrieren.
3. AirPlus-Zugangsdaten eingeben
Sobald AirPlus Ihr Bestellformular verarbeitet hat, geben Sie Folgendes ein:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation No. | Ihre Organisationsnummer für die AirPlus-Vereinbarung |
| Account ID | Die Konto-ID für diese spezifische Kartenvereinbarung |
4. Genehmigung anfordern
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Request approval of AirPlus import. Der Integration status wechselt zu Pending Approval, während AirPlus die Anfrage verarbeitet. Nach der Genehmigung wird der Status auf Approved aktualisiert und der Feed wird aktiv.
Aktionen
| Aktion | Verfügbar wenn |
|---|---|
| Download Order Form | Immer, wenn Card provider = AirPlus |
| Request approval of AirPlus import | Wenn Status = Needs Approval |
| Deactivate AirPlus import | Wenn Status nicht Needs Approval ist |
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