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Firmenkarteneinstellungen - Referenz

Einstellungen, die das Firmenkartenverhalten betreffen, sind auf zwei Bereiche verteilt: die Seite TEM Setup (globale Standards für alle Vereinbarungen) und jede Company Card Agreement (Überschreibungen pro Vereinbarung).

TEM Setup - Abschnitt Expense​

Zu finden unter: Truvio Expense Management - Overview → Setup (TEM) → Expense

FeldBeschreibung
Show unprocessed card transactions older than (days)Die Anzahl der Tage, nach denen eine nicht abgeglichene Kartentransaktion als unverarbeitet markiert wird. Wenn eine Transaktion dieses Alter überschreitet, ohne einer Spese zugeordnet zu sein, erhält der Vorgesetzte des Mitarbeiters eine Benachrichtigungs-E-Mail und die Transaktion wird in der Portal-Anmeldung des Vorgesetzten hervorgehoben. Auf 0 setzen, um die Markierung zu deaktivieren.
Maximum date difference for transaction matchingDie maximale Anzahl von Tagen, um die das Transaktionsdatum vom Spesendatum abweichen darf, wenn eine Kartentransaktion automatisch einer Spese zugeordnet wird. Ein Wert von 1 erlaubt eine Abweichung von einem Tag in beide Richtungen.

Company Card Agreement​

Zu finden unter: Truvio Expense Management - Overview → Company Card → Agreements → [Agreement]

General​

FeldBeschreibung
Brand nameDie Kartenmarke (z. B. Visa, Mastercard). Wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Card provider ausgewählt wird.
Balance TypeDer Balance Type, der für das Haftungskonto dieser Karte verwendet wird. Bestimmt die Kreditseite des Sachkontoeintrags, wenn Kartentransaktionen gebucht werden.
Max credit card surcharge (in %)Der maximale Aufschlagsprozentsatz, den dieser Kartenanbieter hinzufügen kann. TEM verwendet diesen Wert beim Transaktionsabgleich, um Aufschläge zu berücksichtigen, die nicht auf Belegen erscheinen. Auf 0 setzen, wenn der Anbieter keine Aufschläge erhebt.
Card transactionsWie Transaktionen in das System gelangen - siehe unten.
Card providerSichtbar, wenn Card transactions = Automated feed. Wählen Sie AirPlus oder Nordea First Card (OpenCard).

Optionen für Card transactions​

OptionVerwendung
Manual or fileTransaktionen werden manuell eingegeben oder aus einer Excel-/CSV-Datei importiert.
Bank statementTransaktionen werden aus dem Bank Statement-Modul von Business Central importiert. Erfordert die Angabe eines Bank Account.
Bank reconciliationTransaktionen werden aus dem Bank Reconciliation-Modul von Business Central importiert. Erfordert die Angabe eines Bank Account.
Automated feedTransaktionen werden automatisch von einem Card provider (AirPlus oder Nordea First Card) geliefert.

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