Delegierungen

Delegierungen ermöglichen es anderen TEM-Benutzern, im Namen eines Mitarbeiters zu handeln - beispielsweise ein persönlicher Assistent, der Spesen für einen Manager vorbereitet und einreicht, oder ein Kollege, der Genehmigungen während einer Abwesenheit übernimmt.

Öffnen Sie die Aktion Delegations auf der Registerkarte Truvio Expense Management der Mitarbeiterkarte, um zu verwalten, wer im Namen dieses Mitarbeiters handeln darf.

Felder

Feld	Beschreibung
Delegate User	Der TEM-Benutzer, dem die Berechtigung erteilt wird, im Namen dieses Mitarbeiters zu handeln.
Expense handling permission	Was der Delegierte mit den Spesen dieses Mitarbeiters tun darf. Prepare and Submit erlaubt dem Delegierten, Spesen im Namen des Mitarbeiters zu erstellen und einzureichen. None bedeutet keine Spesenbearbeitungsrechte - verwenden Sie dies, wenn die Delegierung nur für Genehmigungen gilt.
Can Approve Expenses	Wenn aktiviert, kann der Delegierte Spesen im Namen dieses Mitarbeiters genehmigen. Verwenden Sie dies, um Genehmigungsaufgaben während einer Abwesenheit zu übertragen.

Beispiel

Im obigen Screenshot sind zwei Delegierte für Lars B konfiguriert:

• Joe Little kann Spesen im Namen von Lars vorbereiten und einreichen, aber nicht genehmigen
• Vincenzo Rossi hat keine Spesenbearbeitungsberechtigung, kann aber Spesen im Namen von Lars genehmigen