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Genehmiger zu einer genehmigten Spese hinzufügen

Ziel​

Eine bereits genehmigte Spese für eine weitere Genehmigung zurücksenden, indem ein zusätzlicher Genehmiger hinzugefügt wird - zum Beispiel, wenn eine Spese vor dem Buchen eine zweite Freigabe benötigt.

Voraussetzungen​

  • Die Spese muss den Status Genehmigt oder Bereit zur Buchung haben. Die Aktion ist bei Spesen in keinem anderen Status verfügbar.
  • Die hinzuzufügende Person muss eine gültige Appsfordynamics365-Anmeldung haben.
  • Ein Kommentar ist erforderlich, der erklärt, warum die zusätzliche Genehmigung benötigt wird.

Schritte​

  1. Öffnen Sie die Spesen-Karte für den Eintrag.
  2. Wählen Sie Genehmiger hinzufügen.
  3. Wählen Sie die Anmeldung der Person, die genehmigen soll. Sie können nicht:
    • den Mitarbeiter hinzufügen, dem die Spese gehört, oder
    • jemanden hinzufügen, der bereits Genehmiger der Spese ist.
  4. Geben Sie einen Kommentar ein, der erklärt, warum die zusätzliche Genehmigung benötigt wird, und bestätigen Sie.

Die Spese geht zurück auf Genehmigung ausstehend, und der neue Genehmiger wird im Web-Portal und in der mobilen App benachrichtigt. Sobald er genehmigt, kehrt die Spese zu Genehmigt zurück und ist wieder bereit zum Buchen.

Wenn die Spese Teil eines Spesenberichts ist: Die Spese wird vom Bericht getrennt (ihre Berichtsreferenz wird entfernt), bevor sie wieder geöffnet wird, genauso wie bei einer Ablehnung. Der Bericht selbst wird archiviert, wenn er bereits final genehmigt wurde.

Was zu prüfen ist​

PrüfungWas es bedeutet, wenn es nicht stimmt
Der Spesenstatus ist jetzt Genehmigung ausstehendIst er weiterhin Genehmigt, wurde der Genehmiger nicht hinzugefügt - öffnen Sie die Karte erneut und versuchen Sie es noch einmal.
Der neue Genehmiger erscheint in den Genehmigungseinträgen auf der SpesenkarteBestätigt, dass die zusätzliche Genehmigungsrunde erstellt wurde.
Die Spese ist nicht mehr auf ihrem ursprünglichen BerichtEine Spese, die auf einem Bericht war, wird beim Hinzufügen eines Genehmigers getrennt; prüfen Sie den Bericht, wenn Sie erwartet haben, dass sie dort bleibt.

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