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Kartentransaktionen importieren

Ziel​

Firmenkartentransaktionen in Business Central einbringen, bereit für Karteninhaber, um Belege anzuhängen. Verwenden Sie dies, wenn kein automatischer Feed vorhanden ist oder um Transaktionen manuell zu bearbeiten.

Wenn ein automatischer Feed konfiguriert ist (AirPlus, Nordea First Card), kommen Transaktionen von selbst an und werden automatisch mit Spesen abgeglichen. Diese Anleitung behandelt die manuellen und dateibasierten Importwege. Siehe Company card settings.

Transaktion von Hand eingeben​

Gehen Sie zu Manual Company Card Transactions (TEM), wählen Sie New und füllen Sie Mitarbeiter, Kartennummer, Datum, Beschreibung und Beträge aus.

Manuelle Firmenkartentransaktion

Transaction Amount vs Billing Amount - der Transaction Amount ist der Betrag in der Währung, in der der Einkauf getätigt wurde (möglicherweise eine Fremdwährung). Der Billing Amount ist derselbe Kauf, umgerechnet in die Landeswährung Ihres Unternehmens, wie vom Kartenanbieter in Rechnung gestellt. Bei einem Inlandskauf sind beide gleich.

Klicken Sie auf Create transactions, um sie an die Karteninhaber zu senden. Jeder Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung in der App, einen Beleg anzuhängen.

Aus einer Datei importieren​

Wählen Sie in Manual Company Card Transactions (TEM) die Option Import file. Je nach dem in der Company Card Agreement festgelegten Format stehen drei Optionen zur Verfügung:

Datei importieren

  1. Eine Excel- oder CSV-Datei importieren
  2. Aus einem Kontoauszug importieren
  3. Aus einer Bankabstimmung importieren

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