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Übersicht

AppsForDynamics365 Cloud Configuration ist eine gemeinsame Business-Central-Erweiterung – in der Extension Management als Portal Connect bezeichnet –, die die Verbindung zwischen Business Central und der AppsForDynamics365-Cloud (A4D) herstellt und aufrechterhält. Es verwaltet Portal-Benutzerkonten, handhabt die Datensynchronisierung und stellt die Authentifizierungsschicht bereit, von der alle A4D-Anwendungen abhängen.

Cloud Configuration wird automatisch installiert, wenn Sie Expense Management installieren – Sie installieren es nicht separat. Was Sie manuell tun müssen, ist den Verbindungsassistenten auszuführen, um jede Business-Central-Umgebung und jedes Unternehmen zu aktivieren, das den Cloud-Dienst nutzen soll.

Cloud Configuration hat selbst keine Endbenutzerfunktionen – es ist eine Plattform für Administratoren.

Was Cloud Configuration tut

FunktionBeschreibung
Cloud-VerbindungAuthentifiziert Ihre Business-Central-Umgebung mit der A4D-Cloud und hält die Verbindung aktiv
Portal-BenutzerverwaltungSpeichert die Anmeldekonten, die Mitarbeiter für den Zugang zum A4D-Portal und den mobilen Apps verwenden
DatensynchronisierungHält Benutzerkonten, Unternehmensregistrierungen und Funktionseinstellungen zwischen Business Central und der Cloud synchron
BenachrichtigungenLeitet Benachrichtigungs-E-Mails von A4D-Anwendungen an Mitarbeiter weiter

Administrationsseiten in Business Central

Die gesamte Cloud-Configuration-Administration erfolgt über vier Seiten, die über die Business-Central-Suchleiste zugänglich sind:

The four Cloud Configuration pages shown in Business Central search results

SeiteZweck
AppsForDynamics365 Portal ConfigurationVerbindungseinstellungen, Authentifizierungsmethode und Status
AppsForDynamics365 LoginsPortal-Benutzerkonten erstellen und verwalten
AppsForDynamics365 Cloud CompaniesVerbundene Unternehmen anzeigen und veraltete Registrierungen entfernen
AppsForDynamics365 IntegrationsfehlerSynchronisierungsfehler zur Fehlerbehebung überprüfen

Wo anfangen

  1. Voraussetzungen prüfen – Sie benötigen einen Lizenzschlüssel, eine Kunden-ID und globalen Administratorzugang.
  2. Den Setup-Assistenten ausführen – einmal, um die Business-Central-Umgebung zu verbinden, dann einmal pro Unternehmen, das den Cloud-Dienst nutzen soll.
  3. Portal-Anmeldungen erstellen für jeden Mitarbeiter, der eine A4D-Anwendung verwenden wird.

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