Portal-Benutzer
Was eine Portal-Anmeldung ist
Eine Portal-Anmeldung (auch A4D-Anmeldung genannt) ist ein Benutzerkonto, das einem Mitarbeiter ermöglicht, sich beim AppsForDynamics365-Portal und den mobilen Apps anzumelden. Sie unterscheidet sich von einem Business-Central-Benutzerkonto.
| Business-Central-Benutzerkonto | Portal-Anmeldung | |
|---|---|---|
| Zweck | Zugang zu Business Central | Zugang zum A4D-Portal und Apps |
| Wo erstellt | Business-Central-Benutzerverwaltung | AppsForDynamics365-Anmeldungsseite |
| Authentifizierung | Microsoft 365 / Business-Central-Zugangsdaten | Microsoft-Anmeldung oder Benutzername/Passwort (pro Anmeldung konfiguriert) |
| Verwaltet von | Business-Central-Administrator | Business-Central-Administrator über Cloud Configuration |
Ein Mitarbeiter benötigt in der Regel beides: ein Business-Central-Benutzerkonto für die Arbeit in Business Central und eine Portal-Anmeldung für das Portal. Die beiden werden über das Feld Business-Central-Benutzer auf der Anmeldekarte verknüpft.
Anmeldungen sind unternehmensübergreifend
Portal-Anmeldungen werden von allen Unternehmen in einer Business-Central-Umgebung gemeinsam genutzt. Ein einzelner Anmeldedatensatz gewährt Zugang zu welchen Unternehmen und Anwendungen auch immer dieser Anmeldung zugewiesen wurden. Das bedeutet:
- Das Erstellen einer Anmeldung in einem Unternehmen macht sie für alle Unternehmen verfügbar
- Das Löschen einer Anmeldung entfernt den Zugang überall
- Der Abschnitt Zugewiesene Unternehmen auf der Anmeldekarte zeigt alle Unternehmen, in denen die Anmeldung aktiv ist
Die Zuweisung einer Anmeldung zu einem bestimmten Unternehmen und einer bestimmten Anwendung wird von der Verbraucheranwendung (z. B. Expense Management) verwaltet, nicht direkt in Cloud Configuration.
Was den Portal-Zugang bestimmt
Eine Portal-Anmeldung allein gewährt keinen Zugang zu einer Anwendung. Der Zugang wird durch drei Ebenen gesteuert:
| Ebene | Was sie steuert | Wo konfiguriert |
|---|---|---|
| Anmeldung existiert und ist aktiv | Ob der Benutzer sich überhaupt anmelden kann | Cloud Configuration (Anmeldekarte) |
| Funktionszuweisung | Auf welche Anwendung der Benutzer in welchem Unternehmen zugreifen kann | Verbraucheranwendung |
| Rollenzuweisung | Was der Benutzer innerhalb dieser Anwendung tun kann | Verbraucheranwendung |
Cloud Configuration verwaltet die erste Ebene. Die Verbraucheranwendung verwaltet die anderen beiden.
Anmeldungen werden über Business-Central-Umgebungen synchronisiert
Wenn mehrere Business-Central-Umgebungen mit demselben A4D-Konto verbunden sind (z. B. eine Umgebung für Dänemark und eine für Kanada), synchronisiert die A4D-Cloud Anmeldungen automatisch über alle hinweg. Eine in einer Umgebung erstellte Anmeldung erscheint in allen anderen – Sie müssen sie nicht erneut erstellen.
Das bedeutet:
- Ein Mitarbeiter, der in mehreren Rechtspersonen tätig ist, benötigt nur eine Portal-Anmeldung
- Änderungen an einer Anmeldung in einer Umgebung (Name, E-Mail, Passwort, Status) werden automatisch an die anderen weitergegeben
- Das Löschen einer Anmeldung in einer Umgebung entfernt sie überall
Beziehung zu Mitarbeitern
Einige Verbraucheranwendungen (einschließlich Expense Management) erfordern, dass die Portal-Anmeldung mit einem Business-Central-Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist. Diese Verknüpfung wird in der eigenen Einrichtung der Verbraucheranwendung vorgenommen, nicht direkt in Cloud Configuration. Das Feld Business-Central-Benutzer auf der Anmeldekarte ist der gemeinsame Verknüpfungspunkt.