Anmeldungen aus Datei importieren
Zweck
Wenn Sie eine große Anzahl von Portal-Benutzern erstellen müssen, können Sie mit dem Copilot-unterstützten Import eine Excel- oder CSV-Datei hochladen und mehrere Anmeldungen auf einmal erstellen. Die KI liest die Datei, identifiziert Benutzerdaten und präsentiert Vorschläge zur Überprüfung, bevor etwas erstellt wird.
Verfügbarkeit: Diese Funktion erfordert eine Business-Central-Online-Umgebung mit aktiviertem Copilot.
Unterstützte Dateiformate
- Excel (
.xlsx,.xls) - CSV (
.csv)
Die Datei muss keiner bestimmten Vorlage folgen. Copilot erkennt Spalten für Name, Anmeldung/Benutzername, E-Mail-Adresse und ob der Benutzer Microsoft-Anmeldung verwenden soll. Eine exakte Spaltenübereinstimmung ist nicht erforderlich.
Schritte
- Suchen Sie in Business Central nach AppsForDynamics365 Logins
- Klicken Sie am unteren Rand der Liste auf Import from file (die Copilot-Symbol-Schaltfläche)
- Hängen Sie im sich öffnenden Dialog Ihre Datei an
- Klicken Sie auf Datei verarbeiten – Copilot liest die Datei und erstellt eine Liste vorgeschlagener Anmeldungen
- Überprüfen Sie die Vorschläge:
- Einträge, die bereits einer vorhandenen Anmeldung entsprechen, werden als Duplikate markiert
- Verwenden Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erstellen, um einzelne Zeilen ein- oder auszuschließen
- Klicken Sie auf Importieren, um die ausgewählten Anmeldungen zu erstellen
Nach dem Import
Erstellte Anmeldungen haben den Status Aktiv und verwenden die aus der Datei abgeleitete Authentifizierungsmethode (Microsoft-Anmeldung, wenn ein E-Mail-Format-Anmeldename angegeben wurde, andernfalls Benutzername/Passwort). Überprüfen Sie jede neue Anmeldung und passen Sie sie bei Bedarf an – Felddetails finden Sie unter Portal-Anmeldungen erstellen.