Vorhersagen verwenden

Zugriff auf Vorhersagen

1. Öffnen Sie das ExFlow Importbuchblatt
2. Wählen Sie ein Dokument aus
3. Klicken Sie auf TruvioSense --> Vorhersagen anzeigen

Vorhersagen sind verfügbar, wenn:

• Der Kreditor für TruvioSense aktiviert ist
• Das Dokument exportiert wurde
• Der Kreditor 20+ historische Rechnungen hat
• Mindestens 24–48 Stunden seit dem ersten Export vergangen sind

Das Vorhersagefenster

Kopfbereich — Gesamtkonfidenzwert, Kreditor, Rechnungsnummer, Währung, Netto- und MwSt.-Beträge.

Positionen — Kontonummern, Beschreibungen, Mengen, Einheitskosten und Beträge mit Konfidenzwerten pro Position.

Dimensionen — Vorhergesagte Werte für bis zu 8 Dimensionscodes (Abteilung, Kostenstelle, Projekt usw.).

Überprüfen und Übernehmen

1. Prüfen Sie den Kopfbereich — stimmen Kreditor, Rechnungsnummer und Beträge mit dem tatsächlichen Dokument überein?
2. Überprüfen Sie die Positionen — konzentrieren Sie sich auf Positionen mit niedrigem Konfidenzwert
3. Verifizieren Sie die Dimensionen
4. Klicken Sie auf Vorhersage übernehmen, um alle Werte in das Buchblatt zu übertragen

Nach der Übernahme können Sie vor der Freigabe noch jedes Feld bearbeiten.

Konfidenzwerte

Wert	Aktion
90–100%	Kurz prüfen, übernehmen
80–89%	Kurze Überprüfung, übernehmen
70–79%	Sorgfältige Überprüfung vor Übernahme
60–69%	Alle Details verifizieren
Unter 60%	Manuelle Eingabe in Betracht ziehen

Tipps

• Verarbeiten Sie zuerst Rechnungen mit hohem Konfidenzwert für maximalen Durchsatz
• Fassen Sie Rechnungen desselben Kreditors zusammen
• Ihre Korrekturen verbessern automatisch zukünftige Vorhersagen — kein manuelles Neutraining erforderlich

Kreditorenverwaltung

Auswahl der zu aktivierenden Kreditoren

Gute Kandidaten	Schlechte Kandidaten
10+ Rechnungen/Monat	Einmalige Einkäufe
Konsistente Kontierungsmuster	Stark variierende Rechnungstypen
6+ Monate Historie	Neue Kreditoren (< 3 Monate)
Komplexe mehrzeilige Rechnungen	Weniger als 5 Rechnungen/Jahr

Empfohlener Rollout

1. Pilot (Woche 1–2): Aktivieren Sie 5–10 Kreditoren mit hohem Volumen. Überwachen Sie genau.
2. Erweiterung (Woche 3–6): Fügen Sie 20–30 weitere Kreditoren hinzu. Verfeinern Sie basierend auf Pilotergebnissen.
3. Vollständige Bereitstellung (Woche 7–12): Aktivieren Sie alle qualifizierenden Kreditoren. Schulen Sie alle Benutzer.

Überwachung

Überprüfen Sie regelmäßig die Kreditorenkarten:

• Status — leer bedeutet normal; Fehlermeldungen erfordern Aufmerksamkeit
• Dokumentbilder gesendet — sollte im Laufe der Zeit wachsen (50+ = zuverlässige Vorhersagen)

Häufige Statusmeldungen:

Meldung	Aktion
(leer)	Keine Aktion erforderlich
Unzureichende Trainingsdaten	Warten Sie auf weitere Rechnungen oder deaktivieren Sie, bis mehr Historie vorhanden ist
Dienst nicht verfügbar	Warten und erneut versuchen; bei anhaltendem Problem Support kontaktieren
Authentifizierung fehlgeschlagen	Zugangsdaten in der Einrichtung überprüfen

Vorhersagen verbessern

1. Überprüfen Sie, ob die Dokumentanzahl bei 50+ liegt für zuverlässige Ergebnisse
2. Stellen Sie sicher, dass die historische Kontierung konsistent war
3. Fahren Sie mit korrekter Kontierung fort — das System lernt aus Korrekturen
4. Planen Sie 30–60 Tage für Verbesserungen ein