Uso de predicciones
Acceso a las predicciones
- Abra el Diario de importación de ExFlow
- Seleccione un documento
- Haga clic en TruvioSense --> Ver predicciones
Las predicciones están disponibles cuando:
- El proveedor está habilitado para TruvioSense
- El documento ha sido exportado
- El proveedor tiene 20+ facturas históricas
- Han pasado al menos 24–48 horas desde la primera exportación
La ventana de predicciones
Sección de encabezado — Puntuación de confianza general, proveedor, número de factura, moneda, importes neto y de IVA.
Líneas — Códigos de cuenta, descripciones, cantidades, costes unitarios e importes con puntuaciones de confianza por línea.
Dimensiones — Valores predichos para hasta 8 códigos de dimensión (Departamento, Centro de costes, Proyecto, etc.).
Revisar y aplicar
- Revise el encabezado — ¿coinciden el proveedor, número de factura e importes con el documento real?
- Compruebe las líneas — céntrese en las líneas con baja confianza
- Verifique las dimensiones
- Haga clic en Aplicar predicción para transferir todos los valores al diario
Después de aplicar, aún puede editar cualquier campo antes de la aprobación.
Puntuaciones de confianza
| Puntuación | Acción |
|---|---|
| 90–100% | Revisión rápida, aplicar |
| 80–89% | Revisión breve, aplicar |
| 70–79% | Revisión cuidadosa antes de aplicar |
| 60–69% | Verificar todos los detalles |
| Inferior al 60% | Considerar entrada manual |
Consejos
- Procese primero las facturas con alta confianza para un rendimiento más rápido
- Agrupe las facturas del mismo proveedor
- Sus correcciones mejoran automáticamente las predicciones futuras — no se necesita reentrenamiento manual
Gestión de proveedores
Elección de proveedores a habilitar
| Buenos candidatos | Malos candidatos |
|---|---|
| 10+ facturas/mes | Compras únicas |
| Patrones de codificación consistentes | Tipos de factura muy variables |
| 6+ meses de historial | Proveedores nuevos (< 3 meses) |
| Facturas complejas con múltiples líneas | Menos de 5 facturas/año |
Despliegue recomendado
- Piloto (semanas 1–2): Habilite 5–10 proveedores de alto volumen. Supervise de cerca.
- Expansión (semanas 3–6): Agregue 20–30 proveedores más. Refine según los resultados del piloto.
- Despliegue completo (semanas 7–12): Habilite todos los proveedores que cumplan los requisitos. Capacite a todos los usuarios.
Supervisión
Revise las fichas de proveedor regularmente:
- Estado — vacío significa normal; los mensajes de error requieren atención
- Imágenes de documentos enviadas — debe crecer con el tiempo (50+ = predicciones fiables)
Mensajes de estado comunes:
| Mensaje | Acción |
|---|---|
| (vacío) | No se requiere acción |
| Datos de entrenamiento insuficientes | Espere más facturas o deshabilite hasta que haya más historial |
| Servicio no disponible | Espere y reintente; contacte soporte si persiste |
| Autenticación fallida | Verifique las credenciales en la configuración |
Mejorar predicciones deficientes
- Verifique que el recuento de documentos sea 50+ para resultados fiables
- Asegúrese de que la codificación histórica fue consistente
- Continúe codificando correctamente — el sistema aprende de las correcciones
- Permita 30–60 días para la mejora