Uso de predicciones

Ir a: ExFlow Import Journals

Acceso a las predicciones

1. Abra un ExFlow Import Journal
2. Seleccione un documento
3. Haga clic en TruvioSense --> Ver predicciones

Las predicciones están disponibles cuando:

• El proveedor está habilitado para TruvioSense
• El documento ha sido exportado
• El proveedor tiene 20+ facturas históricas
• Han pasado al menos 24–48 horas desde la primera exportación

La ventana de predicciones

Sección de encabezado — Puntuación de confianza general, proveedor, número de factura, moneda, importes neto y de IVA.

Líneas — Códigos de cuenta, descripciones, cantidades, costes unitarios e importes con puntuaciones de confianza por línea.

Dimensiones — Valores predichos para códigos de dimensión configurados (Departamento, Centro de costes, Proyecto, etc.).

Revisar y aplicar

1. Revise el encabezado — ¿coinciden el proveedor, número de factura e importes con el documento real?
2. Compruebe las líneas — céntrese en las líneas con baja confianza
3. Verifique las dimensiones
4. Haga clic en Aplicar predicción para transferir todos los valores al diario

Después de aplicar, cualquier campo puede editarse antes de la aprobación.

Puntuaciones de confianza

Puntuación	Acción
90–100%	Revisión rápida, aplicar
80–89%	Revisión breve, aplicar
70–79%	Revisión cuidadosa antes de aplicar
60–69%	Verificar todos los detalles
Inferior al 60%	Considerar entrada manual

Consejos

• Procese primero las facturas con alta confianza para un rendimiento más rápido
• Agrupe las facturas del mismo proveedor
• Las correcciones manuales mejoran automáticamente las predicciones futuras — no se necesita reentrenamiento manual

Gestión de proveedores

Elección de proveedores a habilitar

Buenos candidatos	Malos candidatos
10+ facturas/mes	Compras únicas
Patrones de codificación consistentes	Tipos de factura muy variables
6+ meses de historial	Proveedores nuevos (< 3 meses)
Facturas complejas con múltiples líneas	Menos de 5 facturas/año

Despliegue recomendado

1. Piloto (semanas 1–2): Habilite 5–10 proveedores de alto volumen. Supervise de cerca.
2. Expansión (semanas 3–6): Agregue 20–30 proveedores más. Refine según los resultados del piloto.
3. Despliegue completo (semanas 7–12): Habilite todos los proveedores que cumplan los requisitos. Capacite a todos los usuarios.

Supervisión

Revise las fichas de proveedor regularmente:

• Estado — vacío significa normal; los mensajes de error requieren atención
• Imágenes de documentos enviadas — debe crecer con el tiempo (50+ = predicciones fiables)

Mensajes de estado comunes:

Mensaje	Acción
(vacío)	No se requiere acción
Datos de entrenamiento insuficientes	Espere más facturas o deshabilite hasta que haya más historial
Servicio no disponible	Espere y reintente; contacte soporte si persiste
Autenticación fallida	Verifique las credenciales en la configuración

Mejorar predicciones deficientes

1. Verifique que el recuento de documentos sea 50+ para resultados fiables
2. Asegúrese de que la codificación histórica fue consistente
3. Continúe codificando correctamente — el sistema aprende de las correcciones
4. Permita 30–60 días para la mejora