TruvioSense - Coding & Approvals
Coding & Approvals ist eine KI-gestützte Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die ExFlow Kreditorenbuchhaltung durch automatische Vorhersage der Rechnungskontierung basierend auf historischen Rechnungsverarbeitungsmustern verbessert.
Das System nutzt maschinelles Lernen, um Folgendes vorzuschlagen:
- Sachkonten
- Dimensionen (z. B. Abteilung, Kostenstelle, Projekt)
- Rechnungskopfinformationen
- Positionskontierung
Wichtigste Geschäftsvorteile
- Deutliche Reduzierung der Kontierungszeit (bis zu 80%)
- Verbesserte Kontierungsgenauigkeit und -konsistenz
- Reduziertes Risiko menschlicher Fehler
- Schnellere Rechnungsfreigabe und -buchung
- Kontinuierliches Lernen und Verbesserung
- Erhöhte Transparenz über Vorhersagequalität und -status pro Kreditor
Funktionsweise
Die Lösung integriert sich direkt mit ExFlow und Business Central:
- Installieren Sie die Erweiterung TruvioSense - Coding & Approvals aus AppSource
- Führen Sie das Datenupgrade aus, registrieren Sie sich und planen Sie den Hintergrundauftrag
- Aktivieren Sie Unternehmen und ausgewählte Kreditoren für maschinelles Lernen (im Folgenden als ML bezeichnet)
- Historische gebuchte Rechnungen und Dokumentbilder werden über die Aufgabenwarteschlange an den TruvioSense-Clouddienst exportiert
- ML-Modelle analysieren Kontierungsmuster und erstellen kreditorenspezifische Vorhersagemodelle
- Bei der Verarbeitung einer neuen Rechnung im Importbuchblatt wählen Sie Vorhersagen anzeigen — TruvioSense liefert Kontierungsvorschläge einschließlich Kopffelder, Positionskontierung, Dimensionen und Konfidenzwerte
- Überprüfen Sie die Vorhersagen und übernehmen Sie sie in das Buchblatt
- Passen Sie die Kontierung bei Bedarf manuell an
- Neu gebuchte Rechnungen werden kontinuierlich exportiert, um zukünftige Vorhersagen zu verbessern