TruvioSense - Coding & Approvals
Coding & Approvals ist eine KI-gestützte Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die ExFlow Kreditorenbuchhaltung durch automatische Vorhersage der Rechnungskontierung basierend auf historischen Rechnungsverarbeitungsmustern verbessert.
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie TruvioSense in Ihrem täglichen Rechnungsverarbeitungs-Workflow installieren, konfigurieren und verwenden.
Was TruvioSense vorhersagt
Das System nutzt maschinelles Lernen, um Werte für neue Rechnungen basierend auf Ihren historischen Kontierungsmustern vorzuschlagen:
- Sachkonten — Kontonummern pro Rechnungsposition
- Dimensionen — Abteilung, Kostenstelle, Projekt und andere konfigurierte Dimensionen
- Kopffelder — Kreditor, Rechnungsnummer, Währung, Nettobetrag, MwSt.-Betrag
- Positionsdetails — Mengen, Einheitskosten und Beschreibungen
Wichtigste Vorteile
| Bereich | Vorteil |
|---|---|
| Geschwindigkeit | Reduziert die Kontierungszeit um bis zu 80% |
| Genauigkeit | Verbessert die Kontierungskonsistenz in Ihrem Team |
| Risiko | Reduziert menschliche Fehler bei der Kontozuordnung |
| Durchsatz | Beschleunigt Rechnungsfreigabe und -buchung |
| Lernen | Vorhersagen verbessern sich automatisch im Laufe der Zeit |
Funktionsweise von TruvioSense
Das folgende Diagramm zeigt den End-to-End-Ablauf von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung.
Einmalige Einrichtung (Administrator):
- Installieren Sie die Erweiterung TruvioSense - Coding & Approvals aus AppSource
- Führen Sie das Datenupgrade aus, registrieren Sie sich und planen Sie den Hintergrundauftrag
- Aktivieren Sie Unternehmen und ausgewählte Kreditoren für maschinelles Lernen (in dieser Anleitung als ML bezeichnet)
Automatische Hintergrundverarbeitung:
- Historische gebuchte Rechnungen und Dokumentbilder werden über die Aufgabenwarteschlange an den TruvioSense-Clouddienst exportiert
- ML-Modelle analysieren Kontierungsmuster und erstellen kreditorenspezifische Vorhersagemodelle
- Neu gebuchte Rechnungen werden kontinuierlich exportiert, um zukünftige Vorhersagen zu verbessern
Täglicher Workflow (Kreditorenbuchhalter):
- Öffnen Sie eine Rechnung im ExFlow Importbuchblatt und wählen Sie Vorhersagen anzeigen
- Überprüfen Sie die Kontierungsvorschläge — einschließlich Kopffelder, Positionskontierung, Dimensionen und Konfidenzwerte
- Übernehmen Sie die Vorhersagen mit einem Klick in das Buchblatt
- Passen Sie bei Bedarf Werte manuell an und fahren Sie dann mit Ihrem normalen Freigabeworkflow fort
Ihre manuellen Korrekturen fließen automatisch in die ML-Modelle zurück — es ist keine Neutraining-Aktion erforderlich.