Funktionsübersicht
Diese Seite beschreibt die Hauptfunktionen von TruvioSense und wie sie zusammenwirken, um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren.
Vorhersagen zur Rechnungskontierung
TruvioSense analysiert historische Rechnungen pro Kreditor und lernt typische Kontierungsmuster. Wenn eine neue Rechnung eingeht, werden folgende Werte vorhergesagt:
- Kreditorennummer und -name
- Rechnungsnummer und Währung
- Nettobetrag und MwSt.-Betrag
- Sachkonten pro Position
- Mengen und Einheitskosten
- Finanzdimensionen (Abteilung, Kostenstelle, Projekt usw.)
Sie überprüfen die Vorhersagen und übernehmen sie mit einem Klick, dann fahren Sie mit Ihrem normalen Freigabeworkflow fort.
Konfidenzwertung
Jede Vorhersage enthält einen Konfidenzwert (0–100%), der angibt, wie sicher das Modell ist.
| Wert | Bedeutung | Empfohlene Aktion |
|---|---|---|
| 90–100% | Sehr zuverlässig | Kurz prüfen, übernehmen |
| 80–89% | Zuverlässig | Kurze Überprüfung, übernehmen |
| 70–79% | Akzeptabel | Sorgfältige Überprüfung |
| 60–69% | Niedrig | Alle Details verifizieren |
| Unter 60% | Sehr niedrig | Manuelle Überprüfung erforderlich |
Einzelne Positionen können individuelle Konfidenzwerte haben — konzentrieren Sie Ihre Überprüfung auf Positionen mit niedrigem Konfidenzwert.
Kontinuierlicher Export und Lernen
TruvioSense läuft im Hintergrund über die Aufgabenwarteschlange:
- Wenn eine Rechnung in ExFlow gebucht wird, wird sie zum Export markiert
- Der Auftragshandler verarbeitet Dokumente planmäßig in Stapeln
- Dokumentbilder und Kontierungsdetails werden an den ML-Dienst gesendet
- Modelle werden mit neuen Mustern aktualisiert
Das bedeutet, dass sich die Vorhersagen im Laufe der Zeit ohne manuellen Eingriff verbessern.
Dokumentenüberwachung
Die Seite TruvioSense Dokumente zeigt alle Dokumente im System mit:
- Exportstatus (Bild gesendet, gebuchtes Dokument gesendet)
- Fehlermeldungen für fehlgeschlagene Exporte
- Kreditorengruppierung und -filterung
- Dokumenttyp und Referenzinformationen
Verwenden Sie diese Seite, um zu überprüfen, ob Exporte funktionieren, und um Probleme zu beheben.
Vorhersage-Überprüfungsoberfläche
Wenn Sie bei einer Rechnung auf Vorhersagen anzeigen klicken, sehen Sie:
- Kopfbereich — Kreditor, Rechnungsnummer, Beträge, Währung, Gesamtkonfidenz
- Positionen — Kontonummern, Beschreibungen, Mengen, Beträge pro Position mit Konfidenzwert auf Positionsebene
- Dimensionen — Vorhergesagte Werte für jede konfigurierte Dimension (bis zu 8)