TruvioSense - Coding & Approvals
Coding & Approvals es una extensión impulsada por IA para Microsoft Dynamics 365 Business Central que mejora la gestión de cuentas por pagar de ExFlow mediante la predicción automática de la codificación de facturas basada en patrones históricos de procesamiento.
Esta guía cubre cómo instalar, configurar y usar TruvioSense en los flujos de trabajo diarios de procesamiento de facturas.
Qué predice TruvioSense
El sistema utiliza aprendizaje automático para sugerir valores para nuevas facturas basándose en patrones históricos de codificación:
- Cuentas contables — códigos de cuenta por línea de factura
- Dimensiones — Departamento, Centro de costes, Proyecto y otras dimensiones configuradas
- Campos de encabezado — proveedor, número de factura, moneda, importe neto, importe de IVA
- Detalles de línea — cantidades, costes unitarios y descripciones
Principales beneficios
| Área | Beneficio |
|---|---|
| Velocidad | Reduce el tiempo de codificación hasta un 80% |
| Precisión | Mejora la consistencia de codificación en el equipo |
| Riesgo | Reduce errores humanos en la asignación de cuentas |
| Rendimiento | Acelera la aprobación y registro de facturas |
| Aprendizaje | Las predicciones mejoran automáticamente con el tiempo |
Cómo funciona TruvioSense
El siguiente diagrama muestra el flujo de extremo a extremo desde la configuración hasta el uso diario.
Configuración inicial (administrador):
- Instale la extensión TruvioSense - Coding & Approvals desde AppSource
- Ejecute la actualización de datos, regístrese y programe el trabajo en segundo plano
- Habilite empresas y proveedores seleccionados para aprendizaje automático (denominado ML a lo largo de esta guía)
Procesamiento automático en segundo plano:
- Las facturas registradas históricas y las imágenes de documentos se exportan al servicio en la nube de TruvioSense a través de la cola de trabajos
- Los modelos de ML analizan patrones de codificación y crean modelos de predicción específicos por proveedor
- Las facturas recién registradas se exportan continuamente para mejorar las predicciones futuras
Flujo de trabajo diario (usuario de cuentas por pagar):
- Abra una factura en el Diario de importación de ExFlow y seleccione Ver predicciones
- Revise las sugerencias de codificación — incluyendo campos de encabezado, codificación de líneas, dimensiones y puntuaciones de confianza
- Aplique las predicciones al diario con un clic
- Ajuste manualmente los valores que necesite y luego continúe con el flujo de aprobación normal
Las correcciones manuales se incorporan automáticamente a los modelos de ML — no se necesita ninguna acción de reentrenamiento.