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TruvioSense - Coding & Approvals

Coding & Approvals es una extensión impulsada por IA para Microsoft Dynamics 365 Business Central que mejora la gestión de cuentas por pagar de ExFlow mediante la predicción automática de la codificación de facturas basada en patrones históricos de procesamiento.

El sistema utiliza aprendizaje automático para sugerir:

  • Cuentas contables
  • Dimensiones (por ejemplo, Departamento, Centro de costes, Proyecto)
  • Información del encabezado de la factura
  • Codificación de líneas

Principales beneficios empresariales

  • Reducción significativa del tiempo de codificación (hasta un 80%)
  • Mayor precisión y consistencia en la codificación
  • Menor riesgo de errores humanos
  • Aprobación y registro de facturas más rápidos
  • Aprendizaje y mejora continuos
  • Mayor visibilidad sobre la calidad y el estado de las predicciones por proveedor

Cómo funciona

La solución se integra directamente con ExFlow y Business Central:

  1. Instale la extensión TruvioSense - Coding & Approvals desde AppSource
  2. Ejecute la actualización de datos, regístrese y programe el trabajo en segundo plano
  3. Habilite empresas y proveedores seleccionados para aprendizaje automático (se mencionará como ML)
  4. Las facturas registradas históricas y las imágenes de documentos se exportan al servicio en la nube de TruvioSense a través de la cola de trabajos
  5. Los modelos de ML analizan patrones de codificación y crean modelos de predicción específicos por proveedor
  6. Al procesar una nueva factura en el diario de importación, seleccione Ver predicciones — TruvioSense devuelve sugerencias de codificación incluyendo campos de encabezado, codificación de líneas, dimensiones y puntuaciones de confianza
  7. Revise las predicciones y aplíquelas al diario
  8. Ajuste la codificación manualmente si es necesario
  9. Las facturas recién registradas se exportan continuamente para mejorar las predicciones futuras