ExFlow e-Invoicing Connector

Einrichtung des ExFlow e-Invoicing Connectors

App installieren

Der ExFlow e-Invoicing Connector ist eine First-Party-App innerhalb des Business Central-Codebasis. Das bedeutet, dass der Code von Business Central geprüft und genehmigt wurde, auf GitHub verfügbar ist und für eine einfache Installation vorausgewählt wurde.

Öffnen Sie dazu einfach die E-Dokumentenservices-Seite, klicken Sie auf „Verwandt“ und wählen Sie „E-Dokumenten-Integration aus AppSource installieren“.

Daraufhin öffnet sich eine Seite, auf der „E-Dokumenten-Connector SignUp“, veröffentlicht von Microsoft, installiert werden kann.

Nach der Installation der App können Sie mit der weiteren Einrichtung fortfahren.

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ExFlow e-Invoicing E-Dokumentenservice konfigurieren

Im nächsten Schritt öffnen oder erstellen Sie einen neuen E-Dokumentenservice und wählen im Dropdown „Serviceintegration“ die Option „ExFlow e-invoicing“ aus.

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Klicken Sie anschließend auf „Serviceintegration einrichten“. Dort können Sie den Service onboarden und das für Ihre Anforderungen und Ihr Budget passende Paket auswählen. Nach dem Onboarding erhalten Sie die Werte für „Client ID“ und „Client Secret“.

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PEPPOL-Netzwerkwerte anpassen

In der aktuellen Version werden elektronische Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk versendet. Wählen Sie „Dokumente zum Exportieren konfigurieren“, um Geschäftsdokumente mit dem PEPPOL-Profil abzugleichen. So wird sichergestellt, dass Ihre E-Rechnungen vom Netzwerk akzeptiert und an die Empfängerkunden gesendet werden. Klicken Sie auf Metadatenprofile abrufen, um die im ExFlow e-Invoicing Service verfügbaren PEPPOL-Profile zu laden.

Auf der E-Dokumentenservice-Seite können Sie außerdem festlegen, wie der Import der Eingangsrechnungen gehandhabt werden soll, und diesen als Stapelverarbeitung einrichten, sodass Kreditorenrechnungen automatisch vom Access Point für Ihre ExFlow Kreditorenautomatisierung abgerufen werden. Diese Parameter sind Standard im Business Central E-Dokumenten-Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft D365 Business Central Dokumentation.

Unternehmensinformationen

Öffnen Sie die Seite Unternehmensinformationen und tragen Sie die „Service Participant Id“ ein, die Sie vom ExFlow e-Invoicing Service Access Point erhalten haben. Diese dient als Unternehmenskennung beim Senden oder Empfangen von Rechnungen.

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Stellen Sie außerdem sicher, dass die Zahlungsinformationen vollständig sind, da diese für bestimmte länderspezifische PEPPOL-Regelwerke erforderlich sein können.

Workflows und Dokumentenversandprofile

Das Business Central E-Dokumenten-Framework verwendet Workflows und Dokumentenversandprofile, um gebuchte Rechnungen zu erfassen und über das gewünschte Netzwerk zu versenden. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie in der Microsoft D365 Business Central Dokumentation.