Cómo Usar Content Gate
Abrir Content Gate
Para abrir Content Gate, seleccione el registro y haga clic en el botón Content Gate.
El diálogo se puede redimensionar usando el botón de redimensionar.
Si prefiere abrir Content Gate en una pestaña separada del navegador, puede usar el botón “Abrir en Content Gate”.
Tenga en cuenta que a veces se abre una pestaña adicional del navegador para la autenticación al abrir Content Gate.
Ver un documento
Haga clic en un documento para abrir la vista previa del documento.
En la pestaña “Propiedades”, se muestran las propiedades básicas del documento.
En la pestaña “Sistema”, se muestran las propiedades del sistema del documento.
La sección “Contenido” muestra más información sobre el contenido almacenado.
La sección “Historial” muestra información sobre quién creó el archivo y cuándo se subió y/o modificó el archivo.
La sección “Almacenamiento” muestra qué ubicación de almacenamiento se utiliza para el archivo.
En la pestaña “Entidades de negocio”, el usuario puede ver a qué entidad y tipo de entidad está relacionado el documento.
Usar filtros
El panel de filtros se puede mostrar u ocultar según lo requiera el usuario. Los filtros se pueden aplicar marcando las casillas relevantes.
Subir un documento
Para subir un documento, los usuarios pueden hacer clic en el botón “Agregar” para abrir el diálogo “Agregar contenido”.
Otra opción para abrir el diálogo “Agregar contenido” es simplemente arrastrar y soltar un archivo en la interfaz de usuario de Content Gate.
En este diálogo, el usuario puede cambiar el título del documento y seleccionar la categoría correspondiente en la sección “Establecer propiedades del elemento de contenido”. La sección “Avanzado” se puede usar para cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada (no recomendado).
Subir una nueva versión de un documento
Si un documento necesita ser reemplazado por una nueva versión del documento, el usuario puede abrir el documento haciendo clic en la línea. En el cuadro de diálogo que aparece, se puede usar el botón “Actualizar” para subir una nueva versión.
En el diálogo que aparece, los usuarios pueden subir una nueva versión del documento.
Si los documentos se almacenan en una biblioteca de SharePoint Online donde la versión está habilitada, el nuevo archivo se agregará como una nueva versión al archivo original, y el historial de versiones estará disponible.
Si los documentos se almacenan en Azure Blob storage, o en una biblioteca de SharePoint Online sin la versión habilitada, el documento original será reemplazado por el nuevo documento.
Tenga en cuenta que un documento solo puede ser reemplazado por un documento en el mismo formato de archivo. Por ejemplo: un archivo PDF solo puede ser reemplazado o agregado como otro documento PDF.
Eliminar un documento
Un documento se puede eliminar pasando el cursor sobre el documento y haciendo clic en el botón “Eliminar”.
Descargar documentos
Si un usuario quiere descargar un solo documento, puede pasar el cursor sobre el documento y hacer clic en el botón “Descargar”.
Si un usuario quiere descargar varios archivos a la vez, puede seleccionar las casillas antes de cada documento y hacer clic en el botón “Descargar”. Los archivos seleccionados se descargarán en un solo archivo comprimido.
Añadir un enlace web
Content Gate también se puede utilizar para almacenar enlaces a otros sitios web (externos).
Para añadir un enlace a Content Gate, haga clic en el botón “Agregar” para abrir el diálogo “Agregar contenido”. En el diálogo que aparece, seleccione el botón de opción “Enlaces web” e ingrese la URL del sitio web.
